8 Die Frage, die mir am häufigsten gestellt wird, wenn ich sage, dass ich Chief of Staff bin, lautet: „Was machen Sie eigentlich?“ – und darauf gibt es keine einfache Antwort. DAS PERFEKTE TIMING Am 12. September moderiere ich bei B2B Rocks in der Station F vor 1.000 Teilnehmenden einen Roundtable zu HR-Strategie und Unternehmenswerten. Eine Zeit lang war unklar, ob ich das schaffen würde, denn vier Tage später bin ich in San Francisco und betreue den Umzug unseres Büros dort. Zeitgleich laufen die Vorbereitungen für unser jährliches Kick-off im Januar, bei dem wir alle 190 Mitarbeitenden für eine ganze Woche an einem geheimen Ort versammeln. Außerdem kehrt Jerome, unser CEO und mein Chef, aus ein paar wohlverdienten Wochen Urlaub zurück, besucht unser Büro in Paris, trifft unsere Partner in Deutschland, reist möglicherweise nach London und Spanien zu Kunden und ist dann wieder für ein paar Wochen in San Francisco. In diesen Wochen kehrt auch unser Führungsteam aus der jährlichen Pause zurück – voller Energie und mit vielen Ideen, die es zu strukturieren gilt. Was mache ich also? Ich vergleiche die Rolle des Chief of Staff gern mit einem Schweizer Taschenmesser: einem Messer, das immer das passende Werkzeug parat zu haben scheint, ganz gleich, was Sie gerade brauchen. Genau das ist die Rolle eines Chief of Staff. Sie müssen jeden Ball fangen können, der Ihnen zugeworfen wird – egal in welcher Farbe, Form oder Gestalt. Von der Planung von Jeromes Terminkalender über die Koordination des Führungsteams und die Organisation des Umzugs eines ganzen Büros, während ich die Projektmanagerin betreue, die unser jährliches Kick-off koordiniert, bis hin zur Beratung des HR-Ausschusses, der Sicherstellung einer präzisen Kommunikation mit den Mitgliedern des Verwaltungsrats, der Nachverfolgung mit einzelnen Führungskräften oder der Vertretung des Unternehmens oder seines CEO auf einer internationalen Konferenz … so sieht ein Tag im Leben eines Chief of Staff aus. DIE VERANSTALTUNG Am 12. September dreht sich mein Tag vor allem um HR-Strategie und Unternehmenswerte. Ich bin keineswegs HR-Expertin, aber als Chief of Staff bekam ich vor gut einem Jahr eine ziemlich große Aufgabe: gemeinsam mit unserer CFO Fanny Corpet alle HR- und Unternehmenswerte-Projekte des Unternehmens zu übernehmen. Anfangs war das etwas einschüchternd, denn bis dahin hatte ich in meinem Berufsleben gerade einmal eine Handvoll Leute eingestellt. Als Chief of Staff haben Sie allerdings kaum Zeit, darüber nachzudenken, was Sie sich da aufladen, denn Sie sind die letzte Instanz, bevor der CEO es selbst erledigen muss – und über „Ein Tag im Leben eines CEO“ könnten wir einen eigenen Beitrag schreiben. Achtzehn Monate später: 190 Mitarbeitende weltweit, fünf Büros in vier großen Zeitzonen, 20 Nationalitäten, viel harte Arbeit und gesunder Menschenverstand, gewürzt mit Austausch, Diskussionen, Entscheidungen, Zweifeln, viel Lächeln und vor allem Fürsorge – und hier bin ich und moderiere vor 1.000 Teilnehmenden einen Roundtable zu HR-Strategie und Unternehmenswerten. So seltsam es für manche klingen mag: Ich liebe meinen Job, und genau deshalb. Kein Tag gleicht dem anderen, und die Gelegenheiten zu lernen, zu testen, zu gestalten, zu entwickeln und zu verbessern wiegen die zehn Minuten, die ich jedes Mal verliere, wenn mir jemand diese eine Frage stellt, zehnfach auf: „Was machen Sie eigentlich?“ Nun, kommen Sie vorbei und sehen Sie selbst. B2B ROCKS PARIS (auf Englisch) Donnerstag, 12. September Station F Paris (auf Englisch) 5 Parvis Alan Turing, Paris 13ème
