6 Datensicherung und Datenschutz sind alles andere als trivial und für Unternehmen jeder Größe offensichtlich wichtig – vor allem, da immer mehr unserer Informationen online liegen. Der Anbieter von Backup-Lösungen Veeam ist den Gründen und Methoden der Datensicherung und ihren Auswirkungen auf heutige Unternehmen und deren Zukunft genauer nachgegangen und hat dazu eine unabhängige Umfrage unter 1.550 größeren Unternehmen (mit über 1.000 Benutzern) in 18 Ländern in Auftrag gegeben. Die Studie (auf Englisch) zeigt eine sich ständig wandelnde digitale Transformation, während sich die IT-Praktiken beim Datenschutz und Backup verbessern. Die befragten Unternehmen nutzen eine vielfältige Mischung aus physischen Servern, virtuellen Maschinen und in der Cloud gehosteten virtuellen Maschinen (VMs), während rund 10 % der On-Premises-Datensysteme in den nächsten zwei Jahren in die Cloud wechseln werden. Die befragten Organisationen möchten sicherstellen, dass Daten und Cloud besser verfügbar sind, um das Kundenerlebnis und die Wirkung ihrer Marken zu verbessern. „Die Studie legt jedoch nahe, dass Unternehmen durch die Modernisierung des Datenschutzes mit benutzerfreundlichen und flexiblen Lösungen“, schreiben die Forscher, „den Schutz und die Nutzbarkeit ihrer Daten erheblich steigern und zugleich viele Ressourcen freisetzen können, um sich stärker auf die Modernisierung und Verwaltung ihrer IT zu konzentrieren.“ Die von der IT bereitgestellten Daten sind „Herz und Seele“ moderner Unternehmen, was Backup und Wiederherstellung zu einem enorm wichtigen Thema macht. Ausfallzeiten sind ein weiteres Problem: 95 % der befragten Unternehmen erleben unerwartete Ausfälle; mindestens 10 % der Server haben einmal pro Jahr mindestens einen Ausfall von durchschnittlich zwei Stunden. Die Forscher betonen daher, wie wichtig es ist, den Datenschutz für diese unvermeidlichen Ausfälle zu modernisieren. Das hilft, den Betrieb besser zu steuern, wirkt sich auf den Kundenservice aus, senkt Kosten und verringert den Zeitaufwand der Mitarbeitenden. Natürlich bringt jede Veränderung wie die Modernisierung bestehender Systeme Herausforderungen mit sich. Dazu gehören fehlende IT-Kompetenzen in der Belegschaft, die Abhängigkeit von Altsystemen sowie ein Mangel an Personal und Budget, der Unternehmen letztlich an der digitalen Transformation hindert. Die Befragten wünschen sich Cloud-basierte Disaster Recovery und die Möglichkeit, Workloads von On-Premises in die Cloud zu verlagern. Die Flexibilität von Lösungen ist laut den Forschern ein wichtiger Faktor bei der Einführung neuer Systeme und Technologien. Datenschutz muss daher einfach sein, ohne Verzögerungen funktionieren und einen sofortigen Return on Investment (ROI) bieten. Er muss außerdem flexibel genug sein, um jederzeit und von überall auf Daten zugreifen zu können. Und er muss zuverlässig bleiben, auch wenn sich die IT-Umgebung weiterentwickelt. Darauf achten Unternehmen, wenn sie ihre bestehenden Backup-Systeme verbessern wollen: Zuverlässigkeit, geringere Kosten, weniger Komplexität und kürzere Wiederherstellungszeiten. Die Modernisierung Ihres Backups hin zu Cloud Data Management (wie es der Auftraggeber der Studie, Veeam, anbietet) kann die Kosten für Datensicherung und Datenschutz um die Hälfte senken. Laut dem Unternehmen kann das zudem die Effizienz um 55 % steigern. Natürlich ist es unrealistisch zu erwarten, dass Unternehmen direkt auf ein vollständig modernisiertes Backup-System umsteigen; die meisten geschäftskritischen Systeme sind noch an Altlösungen gebunden, die meist vor Ort stehen. Wer mit einer hybriden Lösung beginnt, bei der Daten sowohl on-premises als auch in der Cloud gespeichert und mit einem einheitlichen Toolset verwaltet werden, spart laut den Forschern 49 % der Kosten. Da staatliche Regulierung weltweit weiter zunimmt, steigen zudem die Compliance-Kosten. Werden Daten wie bisher mit Ad-hoc- oder Altsystemen geschützt und geprüft, kann das zu dem führen, was die Forscher „isolierte Sichtbarkeitsinseln“ nennen. Diese „Inseln“ können dann zum Ziel von Cyberangreifern werden. Veeam gibt an, dass 17 % der Kunden seines eigenen Cloud-Data-Management-Systems weniger Audit- und Compliance-Verstöße melden. Laut Veeam haben 95 % der Organisationen mit dem System zudem kaum oder keine finanziellen Folgen durch Angriffe wie Ransomware. Sicherzustellen, dass Daten zuverlässig gesichert und bei Bedarf sofort wiederhergestellt werden, ist die Herausforderung unserer Zeit. Da Unternehmen immer mehr Daten erzeugen, müssen Datenschutz und Backup mit dieser Herausforderung wachsen. Moderne Systeme müssen intelligenter sein, Benutzerbedürfnisse vorwegnehmen und Benutzeranforderungen erfüllen. Veränderung ist schwierig, doch die Forscher betonen, dass Unternehmen sich mit der IT-Landschaft verändern müssen. Bei der Einführung einer neuen IT-Strategie für die Datenerzeugung und den Datenschutz können IT-Verantwortliche nur profitieren, wenn sie auf automatisierungs- und Cloud-freundliche Plattformen setzen, die die Herausforderungen von heute lösen und ihre Systeme zugleich für morgen zukunftssicher machen.
