3 Le modèle OAIS est le langage commun de la préservation numérique. Bibliothèques, services d’archives, entrepôts de données de recherche et agences spatiales utilisent ce modèle de référence pour un système ouvert d’archivage d’information (Open Archival Information System) afin de décrire le fonctionnement d’une archive à long terme, de l’acceptation des contenus jusqu’à leur maintien en état d’usage pour les utilisateurs futurs. C’est un modèle conceptuel, et non une spécification de produit, mais il a des conséquences directes sur le stockage. La fonction Stockage (Archival Storage) de l’OAIS décrit des responsabilités, comme la détection d’erreurs, le remplacement des supports et la reprise après sinistre, que la plateforme de stockage doit prendre en charge. Cet article explique le modèle OAIS en termes concrets, le lien entre ses paquets d’information et le stockage, et ce que la fonction Stockage attend des plateformes de stockage. Pour la vue d’ensemble, consultez notre guide sur le stockage pour la préservation numérique. Qu’est-ce que l’OAIS ? L’OAIS a été développé par le Comité consultatif pour les systèmes de données spatiales (CCSDS) et publié comme norme internationale ISO 14721. Il définit une archive comme une organisation de personnes et de systèmes qui a accepté la responsabilité de préserver l’information et de la rendre accessible à une communauté cible (designated community), c’est-à-dire les utilisateurs que sert l’archive, comme des chercheurs, des citoyens ou des scientifiques. Le modèle décrit : Les responsabilités qu’une archive doit assumer, comme garantir que l’information reste compréhensible par sa communauté cible de façon autonome. Les paquets d’information qui entrent dans l’archive, y circulent et en sortent. Les entités fonctionnelles qui accomplissent le travail de l’archive. L’OAIS étant conceptuel, il peut être mis en œuvre avec de nombreux systèmes différents. La plupart des plateformes de préservation se décrivent en termes OAIS. Les paquets d’information L’OAIS décrit trois types de paquets d’information : Paquet d’information à verser (SIP) : ce qu’un producteur envoie à l’archive, par exemple un ensemble de fichiers accompagnés d’informations descriptives. Paquet d’information archivé (AIP) : ce que l’archive conserve à long terme, associant le contenu aux métadonnées de préservation nécessaires pour le comprendre, le vérifier et le gérer. Paquet d’information diffusé (DIP) : ce que l’archive remet aux utilisateurs, qui peut être un sous-ensemble ou une version transformée de l’AIP. Pour le stockage, l’AIP est l’unité qui compte le plus. Les AIP doivent être stockés durablement, vérifiés régulièrement et déplacés vers un nouveau stockage lorsque la technologie change, le tout sans perte. Les entités fonctionnelles L’OAIS définit six entités fonctionnelles : Entrées (Ingest) reçoit les SIP, les valide et crée les AIP. Stockage (Archival Storage) stocke, maintient et restitue les AIP. Gestion de données (Data Management) tient à jour les informations descriptives et les données administratives qui servent à trouver et gérer les contenus. Administration gère l’exploitation quotidienne, les accords avec les producteurs et les politiques. Planification de la pérennisation (Preservation Planning) surveille la technologie et la communauté cible pour garder les contenus exploitables, et recommande migrations ou autres actions. Accès (Access) aide les utilisateurs à trouver les contenus et leur remet les DIP. Les équipes stockage travaillent surtout avec la fonction Stockage, mais les décisions de la Planification de la pérennisation et de l’Administration, comme le nombre de copies à conserver et le moment du renouvellement technologique, façonnent la conception du stockage. Ce que la fonction Stockage attend du stockage Le modèle OAIS décrit la fonction Stockage au travers de plusieurs sous-fonctions. Concrètement, elles se traduisent en exigences de stockage. Recevoir les données La fonction Stockage reçoit les AIP de la fonction Entrées et les place dans un stockage pérenne. Le stockage doit accepter de façon fiable les gros comme les petits paquets, confirmer le bon stockage et soutenir le débit des campagnes d’ingestion, comme les projets de numérisation ou les collectes web. Gérer la hiérarchie de stockage L’archive place les AIP sur le stockage approprié selon la politique, les besoins d’accès et le coût, et peut utiliser plusieurs niveaux. Les plateformes de stockage doivent prendre en charge le placement et la hiérarchisation par politique, pour que les contenus fréquemment consultés résident sur un stockage en ligne tandis que d’autres copies utilisent des supports moins coûteux. Remplacer les supports Les supports de stockage se dégradent et deviennent obsolètes. L’archive doit copier les AIP sur de nouveaux supports avant la défaillance des anciens, sans modifier le contenu. Un stockage qui permet de renouveler le matériel nœud par nœud, en migrant automatiquement les données en arrière-plan, en fait une opération de routine. L’article sur le renouvellement du matériel de stockage objet (en anglais) décrit l’approche. Détecter les erreurs L’archive doit détecter et corriger les erreurs dans les AIP stockés. C’est le rôle du contrôle de fixité : calculer des sommes de contrôle, les comparer aux valeurs connues et réparer les copies endommagées à partir de copies saines. Les plateformes de stockage qui conservent des sommes de contrôle et vérifient les données en arrière-plan ajoutent une couche supplémentaire sous les contrôles propres au système de préservation. Voir les contrôles de fixité à grande échelle. Reprise après sinistre L’archive doit pouvoir se remettre d’un sinistre, ce qui suppose en pratique plusieurs copies dans des lieux distincts, des procédures de reprise documentées et des tests réguliers. Fournir les données La fonction Stockage restitue les AIP pour l’Accès et pour les actions de préservation. Le stockage doit livrer les contenus de façon fiable et à une vitesse raisonnable, y compris pour les opérations massives comme les migrations de formats. Les caractéristiques de stockage qui servent l’OAIS Durabilité : codage à effacement ou réplication au sein d’un site, plus des copies sur plusieurs sites. Vérification de l’intégrité : sommes de contrôle à plusieurs niveaux et vérification régulière. Immuabilité (en anglais) : protection contre les modifications accidentelles ou malveillantes des AIP. Indépendance technologique : interfaces ouvertes comme S3 et formats de conditionnement standard, pour que les AIP puissent passer d’un système à l’autre. Évolutivité : croissance sans migrations perturbatrices. Auditabilité : journaux des opérations de stockage pour la certification de dépôt de confiance. Maîtrise de la localisation : possibilité de garder les copies dans des lieux définis, essentielle pour les institutions nationales. Transposer l’OAIS à un déploiement réel Dans une mise en œuvre type, un système de préservation ou une plateforme d’entrepôt prend en charge les Entrées, la Gestion de données, l’Accès et une grande partie de la Planification de la pérennisation, tandis qu’une ou plusieurs plateformes de stockage assurent la fonction Stockage. Par exemple, le système de préservation reçoit un SIP issu d’un projet de numérisation, valide les fichiers, calcule les sommes de contrôle, regroupe contenu et métadonnées dans un AIP et l’écrit sur deux ou trois emplacements de stockage. Il enregistre l’emplacement de chaque copie dans sa propre base de données. Selon un calendrier, il demande au stockage de restituer chaque copie pour recalculer et comparer les sommes de contrôle. Quand une plateforme de stockage arrive en fin de vie, le système de préservation ou la plateforme elle-même déplace les AIP vers la remplaçante et les vérifie. La répartition des rôles compte. Si la plateforme de stockage vérifie l’intégrité en arrière-plan et renouvelle le matériel sur place, le système de préservation a moins à faire, et le risque d’erreur humaine pendant les migrations diminue. Si la plateforme de stockage n’est qu’un simple partage de fichiers, le système de préservation doit assumer lui-même une plus grande part des responsabilités de la fonction Stockage. Documenter qui fait quoi, et comment on le prouve, est indispensable pour les audits. Les lacunes courantes Les archives qui s’évaluent au regard de l’OAIS découvrent souvent les mêmes lacunes liées au stockage : copies conservées dans le même bâtiment, contrôles de fixité planifiés mais jamais terminés, plans de renouvellement des supports qui n’existent que sur le papier, procédures de reprise après sinistre jamais testées et opérations de stockage sans journaux d’audit. Chacune peut être corrigée avec la bonne plateforme et les bons processus, mais il vaut mieux les vérifier avant qu’un audit externe ne le fasse. Formats de conditionnement et stockage Les systèmes de préservation conditionnent les AIP de diverses manières, souvent avec des standards comme BagIt pour le conditionnement des fichiers, METS pour les métadonnées structurelles et PREMIS pour les métadonnées de préservation. Certains stockent les AIP sous forme de fichiers d’archive uniques, d’autres sous forme de répertoires de fichiers. Le conditionnement a des effets concrets sur le stockage : de nombreux petits fichiers sollicitent les performances des métadonnées et le contrôle de fixité, tandis que de très gros paquets ralentissent l’accès partiel. Choisissez conditionnement et stockage ensemble. OAIS et certification La certification de dépôt de confiance, comme CoreTrustSeal ou les audits fondés sur l’ISO 16363, s’appuie sur les concepts de l’OAIS. Les auditeurs recherchent la preuve que le stockage assume les responsabilités de préservation : copies et emplacements documentés, résultats de fixité, plans de renouvellement des supports, tests de reprise après sinistre et contrôles d’accès. Les plateformes de stockage qui produisent des rapports et des journaux clairs facilitent la certification. Appliquer l’OAIS selon les régions L’OAIS est utilisé dans le monde entier, des archives nationales d’Europe et d’Asie aux centres de données de recherche et aux agences spatiales. Les exigences régionales, comme les lois sur le dépôt légal, les codes du patrimoine et les règles de protection des données, ajoutent des obligations au modèle, notamment sur le lieu de conservation des copies et sur les personnes autorisées à consulter les documents sensibles. Les institutions nationales mettent couramment en œuvre l’OAIS avec un stockage entièrement situé dans leur propre juridiction. Liste de contrôle : stockage et modèle OAIS Identifier où sont stockés les AIP et combien de copies existent. Prendre en charge un placement par politique sur plusieurs niveaux de stockage. Planifier le renouvellement des supports et du matériel sans perte de contenu. Calculer, stocker et vérifier régulièrement les sommes de contrôle. Réparer automatiquement les copies endommagées à partir de copies saines. Conserver les copies dans des lieux distincts et tester la reprise après sinistre. Utiliser des interfaces ouvertes et des standards de conditionnement. Protéger les AIP par l’immuabilité et le contrôle d’accès. Conserver journaux d’audit et rapports pour la certification. En résumé Le modèle OAIS demande au stockage ce qu’exige la préservation : garder les AIP en sécurité et vérifiables, les placer judicieusement sur plusieurs niveaux, remplacer les supports avant leur défaillance, détecter et réparer les erreurs, se remettre des sinistres et livrer les contenus au besoin. Une plateforme de stockage scale-out qui vérifie l’intégrité, prend en charge l’immuabilité, se renouvelle sur place et expose des interfaces ouvertes rend ces responsabilités réalisables. Concevez le stockage en pensant à la fonction Stockage, et il servira à la fois le travail quotidien de préservation et l’examen de la certification. Questions fréquentes Que signifie OAIS ? Open Archival Information System, ou système ouvert d’archivage d’information : un modèle de référence pour les archives numériques à long terme, publié sous la norme ISO 14721. Qu’est-ce qu’un AIP ? Un paquet d’information archivé (Archival Information Package) : l’unité que l’archive conserve à long terme, qui contient le contenu et les métadonnées de préservation. L’OAIS est-il un logiciel ? Non. C’est un modèle conceptuel que de nombreux systèmes mettent en œuvre de façons différentes. Qu’exige l’OAIS du stockage ? Sa fonction Stockage couvre la réception des données, la gestion de la hiérarchie de stockage, le remplacement des supports, la détection d’erreurs, la reprise après sinistre et la fourniture des données. Quel est le lien entre l’OAIS et la certification ? Les dispositifs de certification comme CoreTrustSeal et les audits ISO 16363 s’appuient sur les concepts de l’OAIS et recherchent la preuve que le stockage assume les responsabilités de préservation. Pour aller plus loin Stockage pour la préservation numérique Les copies de préservation numérique Les contrôles de fixité à grande échelle Stockage pour la gestion des données de recherche Bonnes pratiques d’archivage des données (en anglais)
