4 J’adore le rythme effréné de la production d’un événement en présentiel. Créer des liens forts au sein d’une communauté me pousse à concevoir les expériences les plus uniques pour nos clients, partenaires et collaborateurs. Malgré ma passion pour ce métier, les conséquences de la production d’événements à fort impact m’ont parfois pesé sur le cœur.Le coût environnemental du secteur de l’événementiel ne peut pas être ignoré. Des études (en anglais) estiment que son empreinte carbone annuelle représente plus de 10 % des émissions mondiales de CO2, soit l’équivalent des émissions annuelles des États-Unis. Sans parler des tonnes de déchets laissées par un seul événement. Capture d’écran Réduire notre impact environnemental est au cœur de nos valeurs chez Scality. En 2023, nous avons obtenu la médaille d’argent EcoVadis et faisons désormais partie des 25 % meilleures organisations évaluées. Mais nous n’avons pas fini. Cette année, j’ai travaillé avec l’équipe Scality pour rendre nos événements uniques grâce à des solutions plus durables. Nous nous sommes demandé : pouvions-nous organiser un événement d’entreprise plus écoresponsable ? Pouvait-il rester ludique et intéressant ? Les participants l’apprécieraient-ils encore, même sans leurs goodies préférés ? 5 décisions pour une nouvelle stratégie événementielle écoresponsable Nous avons commencé par expérimenter avec notre événement client annuel, le Scality Day à Paris. Voici les petites décisions que nous avons prises pour un événement plus durable. Pour commencer, nous avons choisi un lieu,Les Salons de l’Aveyron, certifié pour ses pratiques événementielles durables. Décision n°1 : non au plastique Pensez aux salons auxquels vous avez participé. Vous en êtes probablement reparti avec un badge plastifié, une ou deux gourdes, une poignée de stylos et peut-être quelques autres babioles en plastique qui traînent encore au fond d’un tiroir. Une étude a montré que 40 % des cadeaux d’entreprise – sweat-shirts, mugs et innombrables babioles en plastique – finissent à la poubelle ou en décharge. Selon un rapport du Forum économique mondial, les cadeaux d’entreprise contribuent à près de 40 millions de tonnes de déchets plastiques chaque année, rien qu’aux États-Unis. Tout ne vient pas des événements, certes, mais salons et conférences contribuent largement au problème du plastique. Il n’y a pas que les goodies : il y a aussi le porte-badge en plastique, le cordon en plastique et les innombrables gobelets et couverts jetables utilisés par les participants. Tout cela s’additionne vite. Et le plastique est un problème mondial, qu’il s’agisse des déchets dans nos baies (en anglais) ou des microplastiques qui envahissent nos cours d’eau. (en anglais) Réduire le plastique était donc un objectif majeur. Pour le Scality Day Paris, nous avons choisi un lieu sans couverts ni gobelets en plastique. Nous avons aussi installé des bacs de recyclage partout et banni les bouteilles d’eau en plastique. Nous avons également demandé à nos sponsors de renoncer aux goodies en plastique – une règle que nous avons nous-mêmes appliquée. Décision n°2 : soigner les détails – en commençant par planter son badge L’impact commence par les plus petits détails. Plutôt que des badges jetables et des porte-badges en plastique, nous avons imprimé des badges en papier recyclable contenant différentes graines de plantes. Et à la place des cordons en plastique ou en nylon, nous avons proposé des tours de cou en fibres naturelles. Élégant et durable ! Le badge est devenu un brise-glace et un sujet de conversation. Les participants ont trouvé l’idée géniale, et elle a suscité de nombreux échanges qui n’auraient pas eu lieu autrement. « Des badges ? On n’a pas besoin de vos badges (en plastique) ! » Nos badges et tours de cou écologiques alliaient style et durabilité. Décision n°3 : adieu les déchets électroniques Nous avons aussi proposé la collecte des déchets électroniques pendant l’événement : vieux câbles, souris et autres petits accessoires que l’on garde tous sans s’en servir. Les participants étaient invités à déposer leurs déchets dans un bac dédié. Une façon ludique de faire réfléchir, que nous comptons développer. Nous avons mené ce projet avec Cèdre, l’entreprise française de gestion et de recyclage des déchets qui assure le recyclage dans nos bureaux parisiens. Créée en 2005, Cèdre a une double mission : protéger l’environnement et créer des emplois pour les personnes en situation de handicap. Capture d’écran Décision n°4 : zéro babiole On ne peut pas collectionner indéfiniment gourdes, stylos et porte-clés. Nous avons donc renoncé aux goodies et consacré ce budget au microfinancement d’associations. Clients et partenaires étaient invités à voter parmi une sélection d’associations auxquelles Scality ferait un don, grâce à la plateforme Captain Cause (qui permet aussi aux clients et partenaires de faire directement de petits dons). Dans tout le lieu, des panneaux avec un QR code permettaient de voter pour l’association préférée. C’était ludique et interactif, et nous invitions les participants à voter en sortant. Ils se sont vraiment pris au jeu. Un participant, plongeur passionné, a choisi une association dédiée aux océans et nous a dit combien cela lui tenait à cœur – cela comptait. Les retours ont été excellents. (Un grand merci à Lucie Gouanelle Gardette, de Scality, qui a rendu cela possible !) Décision n°5 : des cadeaux durables Au final, tout le monde apprécie un petit souvenir, non ? Nous avons choisi une douceur qui célèbre la France, notre pays d’origine – un petit pot de confiture, des chocolats ou d’autres produits de l’Aveyron, dans le sud-est du pays. Un assortiment de produits gourmands à rapporter chez soi Nos partenaires de Veeam (en anglais) ont distribué ces belles gourdes réutilisables en bois et métal plutôt que des goodies jetables en plastique. De petits pas pour un grand monde Nous sommes engagés dans une démarche de réduction de notre impact environnemental, qui passe aussi par des événements plus écoresponsables. Les idées testées avec nos clients lors du Scality Day de l’an dernier ne sont que la partie émergée de l’iceberg. Nous avons hâte de trouver de nouvelles façons de poursuivre ce virage « vert ». Tout voyage commence par un premier pas, et chacun a un rôle à jouer. Alors, comment pourriez-vous rendre votre quotidien, au travail comme ailleurs, plus écoresponsable ?Envie d’en savoir plus sur nos actions pour réduire notre empreinte carbone ? Découvrez notre travail avec la Fresque du Climat et Reforest’Action, deux des nombreuses organisations avec lesquelles l’équipe Scality s’est engagée.
